Näyttävä tehdasmiljöö luo puitteet, mutta onnistuneen tapahtuman tekevät ihmiset. Hämeenlinnan Verkatehtaalla asiakas saa rinnalleen kokeneen tuotannon, joka auttaa rakentamaan tapahtuman juuri sen tavoitteisiin ja tarpeisiin sopivaksi.
Kuvat: Verkatehdas
Verkatehtaalla tapahtuman järjestäjä ei jää suunnitelmiensa kanssa yksin. Sama tuotannon ammattilainen voi olla mukana jo suunnitteluvaiheessa, ottaa asiakkaan vastaan tapahtumapäivänä ja huolehtia kokonaisuudesta aina siihen asti, kun viimeisetkin tavarat on pakattu ja on aika sanoa näkemiin.
Siihen kiteytyy Verkatehtaan tapa tehdä tapahtumia. Tuotantopäälliköt Ann-Mari Virta ja Juha Rouhikoski kulkevat asiakkaan rinnalla suunnittelusta tapahtumapäivään ja viimeisiin käytännön järjestelyihin asti.
– Ensin kartoitamme, mistä asiakas lähtee liikkeelle ja kuinka paljon apua hän tarvitsee. Sisältö, agenda ja asiakkaan tavoitteet ohjaavat tekemistämme, Virta kertoo.
Jos asiakkaalla on oma tapahtumatoimisto, Verkatehtaan tiimi keskittyy tiloihin, tekniikkaan ja tarvittaviin käytännön järjestelyihin. Toisessa ääripäässä asiakas voi tarvita huomattavasti enemmän tukea tapahtuman rakentamiseen.
Oman lisänsä tapahtumaan tuo Verkatehtaan miljöö. Vanhan tehdasrakennuksen teräsrakenteet ja luonnonvaloa tulviva lasikattoinen Lasipiha tekevät vaikutuksen jo sellaisenaan. Tila ei välttämättä kaipaa suuria somistuksia, sillä tunnelmaa voidaan rakentaa olemassa olevan ympäristön lisäksi valaistuksella ja talon tekniikalla.
– Lähtötilanne on jo itsessään kaunis ja inspiroiva. Laadukas tapahtuma voidaan toteuttaa kohtuullisilla resursseilla ja kustannuksilla ilman, että paikalle täytyy tuoda valtavia määriä rakenteita ja somisteita, Rouhikoski sanoo.
Tapahtumapäivän kokonaisuuteen kuuluvat olennaisesti myös ravintolapalvelut. Ravintola Verkatehdas vastaa talon päivittäisestä lounasravintolasta sekä tapahtumien tarjoiluista, jotka suunnitellaan aina tilaisuuden luonteen mukaan.
Samat seinät, aina uusi tapahtuma
Auditorio, Vanaja-sali vai kokoustila? Verkatehtaan tilat taipuvat pienistä ja intiimeistä kohtaamisista suuriin seminaareihin, juhliin ja yleisötapahtumiin. Talossa on vuosien varrella toteutettu muun muassa autoesittelyjä, televisiotuotantoja, taidenäyttelyitä ja lastenkulttuuria. Vaikka tapahtumia järjestetään jatkuvasti, kahta samanlaista ei tule vastaan.
– Seinät ovat meille tutut, mutta asiakkaat ja sisällöt tekevät jokaisesta tapahtumasta ainutlaatuisen. Edelleen tulee hetkiä, jolloin katsomme valmista tilaa ja ajattelemme, että vau, miten hieno tästä taas tuli, Virta kuvailee.
Rouhikoski muistuttaa, että kasvokkaiskohtaamisen arvo on vahvistunut. – Yhteinen päivä muualla kuin tutussa työympäristössä tarjoaa mahdollisuuden keskittyä ihmisiin, keskusteluun ja yhdessä tekemiseen.
Verkatehtaalla jokainen tapahtuma rakennetaan asiakkaan sisällön ja tavoitteiden ympärille. Kun persoonallinen miljöö, toimiva tekniikka ja kokenut tuotanto yhdistyvät ihmislähtöiseen palveluun, ovat puitteet valmiina onnistuneelle tapahtumalle.
BOKSIIN:
Kiinnostuitko? Kerro toiveistasi ja ajatuksistasi!