Krapilla onnistunut tapahtuma alkaa aina asiakkaan tavoitteesta. Sen ympärille rakennetaan yhteinen pöytä, johon Krapi kokoaa tilan, tunnelman, ruoan, ohjelman, tekniikan ja ammattitaitoisen tuotannon. Asiakas tuo pöytään omat toiveet ja tavoitteet, vieraat tekevät siitä elävän. Yritystapahtumaa suunniteltaessa huomio kiinnittyy helposti ensimmäisenä tilaan, tarjoiluihin ja ohjelmaan. Krapilla katse halutaan suunnata ensin siihen, mitä tapahtumalla halutaan saada aikaan.