Krapilla onnistunut tapahtuma alkaa aina asiakkaan tavoitteesta. Sen ympärille rakennetaan yhteinen pöytä, johon Krapi kokoaa tilan, tunnelman, ruoan, ohjelman, tekniikan ja ammattitaitoisen tuotannon. Asiakas tuo pöytään omat toiveet ja tavoitteet, vieraat tekevät siitä elävän.
Yritystapahtumaa suunniteltaessa huomio kiinnittyy helposti ensimmäisenä tilaan, tarjoiluihin ja ohjelmaan. Krapilla katse halutaan suunnata ensin siihen, mitä tapahtumalla halutaan saada aikaan. Onko tavoitteena juhlistaa yhteistä saavutusta, vahvistaa työyhteisöä, oppia uutta, kohdata asiakkaita vai rakentaa jotain aivan uudenlaista? Tästä lähtee liikkeelle Krapin ajatus yhteisestä pöydästä.
– Ensin on asiakkaan tarve. Meidän tehtävämme on löytää siihen ratkaisu ja kattaa sille yhteinen pöytä. Vieraat tekevät pöydästä elävän. Yhteinen pöytä on enemmän kuin vertauskuva ruokailulle. Siihen kootaan kaikki onnistuneen tapahtuman elementit: miljöö ja tunnelma, tarjoilut, ohjelma, agenda, tekniikka sekä käytännön tuotanto ja huolenpito, Krapin toimitusjohtaja Pekka Holma kiteyttää.
Yksi yhteyshenkilö, kokonainen tiimi
Suurempia tapahtumia varten Krapi nimeää oman tuotantotiimin, jossa ovat mukana juuri kyseiseen tilaisuuteen tarvittavat osaajat. Tapahtumalla on myös tuottaja, joka koordinoi kokonaisuutta ja toimii mahdollisimman pitkälle projektin yhteyshenkilönä.
– Haluamme helpottaa asiakkaan työtä niin, ettei hänen tarvitse itse pitää kaikkia lankoja käsissään. Meiltä löytyy tarvittava osaaminen kokonaisuuden rakentamiseen, Holma sanoo.
Krapin oma tapahtumatuotanto ja laaja kumppaniverkosto mahdollistavat hyvin erilaisten kokonaisuuksien toteuttamisen. Myös tekninen osaaminen on tärkeä osa yhteistä pöytää. Tarvittavat osaajat ja ratkaisut löytyvät Holman mukaan samasta pihapiiristä, mikä tekee suurenkin tapahtuman järjestämisestä asiakkaalle vaivatonta.
Paja, Onnela vai koko alue?
Krapin miljöö Tuusulanjärven rannalla tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja suurille seurueille. Krapin Paja toimii ympärivuotisena tapahtumatalona, kun taas uudistuneella Onnelan alueella voidaan toteuttaa jopa 300 hengen tilaisuuksia. Siellä käytössä ovat 250 hengen sali ja aulatilat. Kokonaisuuteen voidaan yhdistää myös rantasaunoja tai ottaa laajempi alue yrityksen omaan käyttöön. Suurimmillaan Krapin tapahtumapiha soveltuu tuhannen vieraan tapahtumiin. Kun käyttöön otetaan koko Krapin ja Onnelan puistoalue, voidaan toteuttaa tätäkin laajempia kokonaisuuksia.
Tapahtuma voi olla yritysjuhla, pikkujoulut, koulutus, messut, promootio tai virkistyspäivä. Olennaista ei ole valita valmiista paketista, vaan rakentaa tarkoitukseen sopiva kokonaisuus.
– Sama huipputiimi, joka tuottaa kesällä esimerkiksi Puutarhajuhlien kaltaisia isoja yleisötapahtumia, tekee meillä töitä ympäri vuoden, Holma painottaa.
Ruoka on pöydän sydän
Yhteinen pöytä on Krapilla myös hyvin konkreettinen asia. Ruoka on ollut aina tärkeä osa Krapin identiteettiä, ja sen äärellä syntyvät myös monet tapahtuman tärkeimmistä kohtaamisista. Ravintola Krapihovin keittiön tarina rakentuu vuodenaikojen kiertokulusta ja puhtaista suomalaisista raaka-aineista maalta, mereltä, metsistä. Pihapiirissä on oma palvaamo, lihanleikkaamo sekä leipomo. Kaikki lautasella on omin käsin tehtyä, huolella valmistettua.
Samaan ajatteluun kuuluvat huolenpito, aidot kohtaamiset ja vastuullisuus. Ne näkyvät siinä, miten vieras otetaan vastaan ja miten koko tilaisuus rakennetaan.
Lopulta onnistuneen tapahtuman mittari on yksinkertainen: saavutettiinko se, mitä varten ihmiset kokoontuivat yhteen? Krapi kattaa puitteet ja rakentaa kokonaisuuden, mutta yhteisen pöydän tekevät eläväksi ihmiset.
Inspiroidu yritystapahtuman järjestämisestä Krapilla!
Tavoitat meidät sähköpostilla myynti@krapi.fi tai puhelimitse +358 9 27484290
