Pellavalounge tarjoaa Tampereella persoonalliset puitteet kokouksiin, asiakastilaisuuksiin ja juhliin sekä haluttaessa kaiken tarvittavan niiden ympärille. Kun tila, tarjoilut, ohjelma ja käytännön järjestelyt hoituvat saman katon alta, tapahtuman järjestäjäkin voi keskittyä olennaiseen.
Kun Pellavaloungen oven avaa PMK-talon ylimmässä kerroksessa Tampereen Tammelassa, kiinnittyy huomio ensimmäisenä maisemaan. Kaupunki avautuu tilan suurista ikkunoista ja katse kantaa Näsinneulalle, Tuomiokirkolle ja aina Pyynikinharjulle saakka.
Sisällä tunnelma on kaikkea muuta kuin perinteisessä kokoustilassa. Viherkasvit, taide, ranskalaishenkiset yksityiskohdat ja harkittu sisustus tekevät tilasta lämpimän ja persoonallisen. Pellavaloungen yrittäjä Sanna Meskanen kertoo asiakkaiden reaktion olevan usein samankaltainen.
– Moni sanoo sisään tullessaan, että täällä on vielä paljon ihanampaa kuin kuvissa. Haluan, että tila tuntuu viihtyisältä eikä asiakkaan tarvitse lähteä rakentamaan tunnelmaa tyhjästä.
Yksi tai kaksi tilaa
Pellavalounge taipuu kokouksiin, koulutuksiin, asiakastilaisuuksiin, tiimipäiviin, pikkujouluihin ja erilaisiin juhliin. Päätilaan mahtuu enintään 60 henkeä, ja sen rinnalla sijaitseva ranskalaishenkinen Pikku-Pellavalounge tarjoaa oman tilansa pienemmälle ryhmälle. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi kokous- tai ryhmätyötilana, cocktail-loungena tai rauhallisena vetäytymispaikkana osana suurempaa tilaisuutta.
Helppoa, huoletonta ja kokonaisvaltaista palvelua
Pellavaloungen keskeinen ajatus on kuitenkin muutakin kuin kaunis tila. Meskanen haluaa tehdä tapahtuman järjestämisestä asiakkaalle mahdollisimman helppoa.
– Tilaisuuden järjestämisessä on valtavasti pieniä asioita mietittävänä. Asiakas voi käytännössä kertoa, mitä hän haluaa, ja me lähdemme rakentamaan kokonaisuutta ajatuksella: heitä huolesi, me hoidamme.
Halutessaan asiakas saa kaiken yhdellä yhteydenotolla. Ennen vieraiden saapumista tila valmistellaan, pöydät katetaan ja somistetaan, tarjoilut järjestetään ja tekniikka laitetaan valmiiksi. Pellavaloungen kautta tilaisuuteen voi hankkia myös ohjelmaa mentalisteista, taikureista ja live-musiikista erilaisiin työpajoihin, hyvinvointisisältöihin sekä puhujiin ja kouluttajiin.
Tarjoiluissa Meskanen painottaa ennen kaikkea laatua. Valmiista aamiais-, lounas- ja illalliskokonaisuuksista on helppo lähteä liikkeelle, mutta niitä voidaan myös räätälöidä tilaisuuden ja asiakkaan toiveiden mukaan. Yhteistyökumppanit ja tuotteet on valittu tarkkaan.
– Testaan ja vertailen tuotteita itse. Minulle on tärkeää, että voimme seistä sen takana, mitä asiakkaille tarjoamme. Pienilläkin asioilla on iso merkitys kokonaisuuteen.
Sama huolellisuus ulottuu kokouspäivän käytännön asioihin. Tekniikan pitää olla laadukasta mutta myös niin helppokäyttöistä, ettei aikaa kulu laitteiden kanssa säätämiseen. Käytössä ovat muun muassa Genelecin äänentoisto, esitystekniikka ja mikrofonit, ja apua on tarvittaessa saatavilla.
Myös etäosallistumiseen on panostettu. Laadukas striimauslaitteisto välittää kuvaa tilasta valinnan mukaan jopa neljästä eri kuvakulmasta ja toimii samalla sekä kaiuttimena että mikrofonina. Näin kokouspäivään on helppo osallistua myös etänä. Tilan akustiikkaan on niin ikään panostettu, minkä ansiosta Pellavalounge toimii hyvin niin puhetilaisuuksissa kuin live-musiikinkin kanssa.
Omat ruoat ja juomat sallittu
Juhlia järjestävälle tila tarjoaa myös vapautta. Omat juomat voi tuoda mukanaan, eikä iltatilaisuuksissa tarvitse kiirehtiä pois määrättyyn poistumisaikaan. Kun viimeiset vieraat lähtevät, asiakkaan ei myöskään tarvitse jäädä keräämään laseja tai järjestelemään paikkoja.
– Minusta asiakkaan pitää saada lähteä omista juhlistaan hyvällä mielellä. Me huolehdimme myös siivouksesta.
Meskasella on pitkä kokemus tapahtumien järjestämisestä, ja merkittävä osa siitä on kertynyt Ranskassa, jossa hän asui 25 vuotta. Pariisissa hän pyöritti omaa tapahtuma-alan yritystään ja johti parhaimmillaan 17 hengen tiimiä. Ranskalaisuudesta on jäänyt Pellavaloungeen pieni vivahde, mutta ennen kaikkea vuosien kokemus näkyy tavassa ennakoida asiakkaan tarpeita.
– Tykkään suunnittelusta ja siitä, että asiakkaan ideasta syntyy jotain hieman yllättävää. Parasta on nähdä valmis kokonaisuus ja se, että asiakas voi itse rentoutua ja nauttia tilaisuudestaan.
Sisustus elää vuodenaikojen mukaan
Pellavalounge elää vuodenaikojen mukana. Pikkujoulukaudella tila muuttuu tunnelmalliseksi talvimaailmaksi kuusineen, havuineen, lyhtyineen ja valoineen, kun taas keväällä ilme kevenee kukilla ja vihreydellä. Samojen seinien sisällä on järjestetty niin strategiapäiviä, asiakastilaisuuksia ja yritysjuhlia kuin muotinäytöksiä, työpajoja ja hyvinvointipäiviäkin.
Pellavaloungen puitteet ja palvelu ovat saaneet tunnustusta myös asiakkailta. Tila on palkittu neljällä Venuu Awards -tunnustuksella, jotka perustuvat asiakkaiden antamiin arvioihin.
Ehkä juuri siinä piilee Pellavaloungen viehätys. Keskellä kaupunkia, tehdasrakennuksen ylimmässä kerroksessa odottaa hieman yllättävä paikka, jossa persoonallinen miljöö yhdistyy henkilökohtaiseen palveluun. Asiakkaan ei tarvitse hallita tapahtuman jokaista yksityiskohtaa itse, sillä joku on jo miettinyt niitä hänen puolestaan.
Pellavalounge – enemmän kuin tapahtumatila
Pellavalounge enintään 60 hengelle, lisäksi Pikku-Pellavalounge pienemmille ryhmille
Tilaisuudet: kokoukset, asiakastilaisuudet, tiimipäivät, pikkujoulut ja juhlat
Saman katon alta: tarjoilut, ohjelmapalvelut, somistus, kokoustekniikka ja tekninen apu
Sijainti: Tampereen Tammelassa, kävelymatkan päässä rautatieasemalta
Suunnitteletko kokousta, asiakastilaisuutta, tiimipäivää tai juhlaa? Kerro, millaisen tilaisuuden haluat järjestää! Pellavaloungessa idea voidaan rakentaa valmiiksi kokonaisuudeksi tarjoiluista ohjelmaan ja viimeisiin yksityiskohtiin asti.
Tutustu ja ihastu: pellavalounge.fi
